為切實加強學院函授畢業論文工作的指導與管理，确保學院函授學生畢業論文的質量和水平，根據學校繼續教育工作的有關要求，結合學院和學員實際，制訂本實施細則。
一、撰寫畢業論文的目的與意義
畢業論文是行政管理和人力資源管理函授專業本科學習的集中實踐環節之一，是實施專業教學計劃，實現培養目标的必不可少的實踐環節，是檢驗學生所學知識和理論的綜合運用能力的重要手段。寫作畢業論文對培養學生專業研究素養，促進學生學以緻用，提高綜合運用所學知識分析問題、解決問題的能力，提升學生的創新意識和專業素質具有重要意義。
二、畢業論文工作的組織和管理
為了保證畢業論文工作的順利進行，學院須成立由專業教師參與的畢業論文工作指導小組，組長由分管教學的學院領導擔任。畢業論文工作指導小組的主要職責是按照内蒙古師範大學繼續教育有關文件的要求，及時布置畢業論文的寫作；負責畢業論文指導教師、答辯教師的資格審核；負責畢業論文選題的審核，避免相同或者雷同選題過度集中的情況；組織畢業論文的答辯工作。
三、畢業論文寫作及答辯資格審定
畢業論文為行政管理和人力資源管理專業本專科學生必修環節，不得免修。凡修完專業必修課程，已修課程學分達到全部課程總學分80%以上的學生，可申請實施畢業論文的寫作。
參加畢業論文的答辯還須同時具備下列條件：
1、完成集中實踐環節之一“專業實習”，并完成書面報告，成績合格；
2、畢業論文指導教師給予畢業論文初評成績合格（含）以上。
四、畢業論文寫作、答辯時間安排
畢業論文寫作時間為5周，合格者取得 4學分。學院每年組織一次畢業論文答辯，答辯工作在7月30日前完成。
五、畢業論文寫作要求
1、畢業論文是帶有學術研究性的理論分析文章，應當具備學術論文的一般特征。調查報告、工作總結、文學作品或者單純的案例分析等各類非學術論文的文章不能作為畢業論文。
2、畢業論文選題應符合專業培養目标和教學要求，以面授階段所學專業課程内容為主，不應脫離專業範圍，要有一定的綜合性，具有一定的深度和廣度；題目大小适中，對實際工作有一定指導意義；選題應結合我國行政管理和人力資源管理的實踐和理論研究動态。鼓勵學術創新，避免選擇已經完全得到解決的常識性問題；特别鼓勵結合當前社會實踐亟待解決的實際問題進行研究。
3、畢業論文應當觀點明确，材料翔實，論證有力，結構完整，層次清楚，邏輯嚴謹，語言通順，格式規範。
4、畢業論文必須由學生本人在指導教師的指導下獨立完成，杜絕一切抄襲、剽竊、代筆等弄虛作假的行為。學生在專科學習階段所作畢業論文不得直接或變相用作本科學習階段的畢業論文。
5、畢業論文的字數要求在4000字左右。
六、畢業論文格式要求
畢業論文的格式必須規範、統一。學員應按照本文件提供的樣式裝訂成冊，并一律左側裝訂。（見附件1）
1、畢業論文統一使用A4紙規格打印及裝訂（一式五份，其中三份送答辯老師審閱），制作成電子文本（用word格式，學生自備磁盤）。畢業論文字體統一使用宋體，論文題目為小二号黑體字，正文為小四号宋體字，尾注為五号宋體字。
2、畢業論文應包括：前置部分（包括封面、目錄、論文摘要、關鍵詞）、主體部分即正文、附錄部分即引用參考文獻資料目錄（包括注釋）。注釋統一采用尾注形式，對所引用的中外文參考文獻資料，論文中必須注明引用著作的書名或論文名、作者、出版單位（或期刊名）及出版時間，引用其他參考材料也應注明資料來源。
七、畢業論文指導教師資格和職責
1、指導教師的資格
畢業論文指導教師應由具有較高思想水平、認真的工作态度、豐富的專業知識和較高的業務水平，熟悉函授教學情況，具有行政管理、人力資源管理專業或相近專業本科學曆，且有中級以上（含中級）專業技術職務，2年以上相應專業教學經曆或實際工作經曆的。
2、指導教師的職責
1）明确畢業論文寫作體例、規範及質量要求；根據畢業論文工作的具體要求和安排，制定詳細工作計劃。
2）指導學生制定寫作計劃；指導學生正确選題和收集資料；指導學生論文寫作方法；介紹參考書目，進行文獻檢索指導；指導學生拟定論文寫作提綱；檢查學生論文進展情況，随時進行具體指導。
3）指導學生撰寫論文文稿；審閱論文初稿，提出修改意見；解答學生的疑難問題。
4）檢查學生獨立完成寫作情況，審查學生畢業論文的真實性，鑒别并制止抄襲、剽竊等造假行為。
5）針對學生畢業論文寫作的全過程表現和實際水平，要求寫出具體準确的評語，并以百分制給出初評成績。
6）每個指導教師必須按階段進行指導，認真填寫各階段指導記錄表。
八、畢業論文答辯
1、行政管理和人力資源管理專業本科學生均應參加畢業論文答辯。
2、學院設立畢業論文答辯委員會，答辯委員會人數為3人及以上單數，由具有行政管理和人力資源管理專業較高業務水平的專家組成。成員須具有行政管理專業或相近專業本科學曆、中級專業技術職務，其中高級專業技術職務的專家不少于1名。
3、在本人指導的學生進行論文答辯時，指導教師不得擔任答辯組的成員。
4、對未通過第一次答辯者（即第一次答辯成績在60分以下者），應認真做好論文撰寫工作，繼續修改論文，原指導教師應繼續對論文寫作進行指導；論文修改完成後，由學生本人在規定時間内直接向學院提出補答辯（即參加第二次答辯）申請，由學院畢業論文領導小組選派教師對其答辯資格進行審查，通過資格審查者，可參加補答辯。
5、未參加補答辯，或補答辯後答辯成績依然不及格者，依據學生意願予以肄業或延期畢業。
九、畢業論文成績評定标準
1、畢業論文成績，由指導教師在學生完成文字材料撰寫後，根據學生的寫作态度和論文質量寫出指導教師評語，以百分制給出初評成績。其中凡文字材料未達到基本要求、抄襲造假者，按不及格處理。
2、答辯委員會組織答辯教師對學生畢業論文、學生答辯過程進行評議，結合學生答辯過程情況，以百分制給出畢業論文的答辯成績。
3、論文成績按下列公式計算終評成績：
論文成績=指導教師初評成績╳40%+答辯成績╳60%
附件1：
畢業論文軟盤報送說明
1．畢業論文文件名規定：主文件名由學生自己的學号及姓名組成，擴展名自定。擴展名可根據自己所選用的編輯軟件來确定，如wps、doc、txt等。某學生李天漢學号為200319025，他所用的編輯軟件為word，則文件名為：
200319025李天漢.doc；
2．學生嚴格按照論文題目、單位、作者、指導教師、摘要、關鍵詞、正文、緻謝、主要參考文獻；外文題目、單位、作者、指導教師、摘要、關鍵詞順序，并按規定的字體、字号錄入。
3．字體、字号規定如下：題目（黑體小2号居中）；單位、姓名（宋體4号間隔2空）；指導教師及其姓名（楷體4号間隔3空）；摘要、關鍵詞（黑體5号）；摘要内容、關鍵詞内容（楷體5号）；參考文獻（黑體5号）、參考文獻内容（宋體5号）；正文内容（宋體小4号），一級标題（黑體小4号），二級标題（仿宋小4号加黑）；外文内容标題（新羅馬（Times New Roman）2号加黑居中），單位、姓名、指導教師及其姓名（新羅馬（Times New Roman）4号居中），摘要、關鍵詞（Times New Roman 4号加黑）、摘要、關鍵詞内容（Times New Roman 4号）
4．正文内容行距1.5倍。
5．論文的标題層次采用阿拉伯數字分級編号。如：一級标題1，二級标題1.1，三級标題1.1.1，依此類推，編号左起頂格書寫。
6．中文摘要150字左右，關鍵詞3—5個。
7．參考文獻隻列文中引用的公開發表的文獻（未公開出版的用腳注說明），按文中出現的先後次序列出。其排列格式如下：
專著：作者名（包括前三位）、書名、出版社、出版年。
論文集：作者（包括前三位）、文題、編著者、書名、出版社、出版年。
刊物：作者名（包括前三們）、文名、刊物名稱、期（卷）。
